事務所不在時の郵便物・事務作業はどうする？

青樹印刷の【まるごとオフィス番】でオフィス業務を安心サポート！

「事務所を不在にしても、業務を止めたくない…」そんなお悩みを解決します！

近年、リモートワークやオフィスの縮小・移転が加速する中で、
「事務所を不在にしても郵便物の受け取りはどうする？」
「請求書発行や事務作業を誰かに任せたい…」
といった課題に直面する企業が増えています。

そんなお困りごとを解決するのが 【まるごとオフィス番】 です。
青樹印刷株式会社が提供するこのサービスは、 郵便物管理から請求書発行、事務作業全般までまるごとサポート し、 「事務所不在」の状態でも スムーズなオフィス運営 を実現します。

急な移住と、事務所不在の管理問題

ある日、長年お付き合いのあるIT企業の社長から突然の相談がありました。
「函館に移住することになった。でも、日本橋の事務所はできれば残したい。」

デジタル化が進み、業務のほとんどはリモートで可能になったものの、 郵便物の管理や請求書発行といった“物理的な業務”はどうしても解決できない…

「転送も考えたけれど、日本橋のアドレスは残したい。」
企業の信頼につながる住所は、ブランドの一部。

しかし、事務所に常駐できるスタッフがいない…。
そんな時、私たち青樹印刷が 「弊社のスタッフで対応しましょうか？」 と提案。
すると 「それいいね！」 という言葉とともに、【まるごとオフィス番】が誕生しました。

【まるごとオフィス番】が解決すること

「事務所を不在にしても業務を止めたくない！」
そんな企業の課題を解決するため、以下のようなサポートを提供します。

① 事務所不在時の郵便物管理

• 企業の重要な郵便物を確実に受け取り、適切に管理
• 転送・スキャン・保管など、状況に応じた柔軟な対応
• 急ぎの書類も即日通知し、スムーズに対応

② 請求書発行・事務作業代行

• 請求書・領収書の発行、郵送代行
• データ入力や書類整理、経理業務のサポート
• 企業のニーズに合わせたオーダーメイドの事務代行

③ オフィス運営の負担軽減サポート

• オフィス縮小や移転時の業務支援
• 日本橋アドレスの維持をサポート
• その他、事務所不在時に必要な業務代行

「ちょっとした業務でもお願いできるの？」
→ もちろん大歓迎！企業ごとに最適なサポートプランをご提案します。

【まるごとオフィス番】が選ばれる理由

✅ 事務所不在でも業務が滞らない！

郵便物管理から請求書発行まで、事務所がなくても必要な業務をスムーズに進めます。

✅ 日本橋アドレスの維持が可能！

企業ブランドの一部である住所を維持しながら、業務負担を最小限に。

✅ フレキシブルな対応が可能！

郵便物の転送だけでなく、企業の状況に応じた幅広い業務代行を提供。

お客様の声

IT企業・N社長様（日本橋茅場町）

青樹印刷さんにお願いして本当に助かりました！
急な移住でどうしようか悩んでいたけど、郵便物管理も事務作業もすべてお願いできて、安心して業務を続けられています。

スタートアップ企業・M様（日本橋）

請求書発行などの事務作業を依頼して以来、業務の効率が格段に上がりました。
コア業務に集中できる環境を作っていただき感謝しています。

まとめ｜事務所不在時の業務をお任せするなら【まるごとオフィス番】！

✅ 郵便物管理、請求書発行、事務作業をまとめてお任せ！
✅ 日本橋のアドレスを維持しながら、業務負担を軽減！
✅ 企業ごとに柔軟に対応！どんなお悩みもお気軽にご相談ください。

このブログ記事が、事務所を不在にする企業様の不安を解決し、安心して業務を続けられるきっかけとなれば幸いです。
青樹印刷株式会社の【まるごとオフィス番】が、あなたのオフィス運営をしっかりサポートいたします！

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